Hey, das kenne ich nur zu gut – wir hatten genau das gleiche Problem, als wir unsere internen Verträge und Finanzunterlagen organisieren mussten. Wir haben dann einen Schritt zurück gemacht und uns überlegt, wie wir alles professionell und sicher abbilden können. Die Lösung war für uns, einen Datenraum erstellen zu lassen, der speziell für solche Zwecke konzipiert ist. Das Tolle daran ist, dass man direkt Zugriffsrechte auf Dokumentenebene vergeben kann – also genau festlegen kann, wer lesen, kommentieren oder herunterladen darf. Außerdem gibt es Protokolle, die genau zeigen, wer wann welche Datei geöffnet hat – mega praktisch für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.